A beszállítók szerepe

A szállító szerepének fontos elemei a következők:

• törvények betartása: az összes vonatkozó szabályozás, szabvány, az emberi jogok védelme.
• méltányosság: az összes kiskereskedőnek ugyanazon feltételeket kell biztosítania, nem utasíthatja el őket távolságuk vagy más okok miatt.
• legjobb ár: a legjobb ár és minőség garantálása a kiskereskedők számára, a fennálló bizalom megtartása érdekében

• nincs összeférhetetlenség: a beszállítók nem tarthatnak üzleti kapcsolatot barátaikkal, családtagjaikkal, kollégáikkal. Erre a tisztességtelen bánásmód kiküszöbölése miatt van szükség.

Hosszú távú lehetőségek

Beszállítóvá váláskor nemcsak kötelezettségei vannak a cégnek (megbízhatóság, állandó minőség, pontosság, európai és nemzetközi szabványi előírásoknak való megfelelés), számos előnnyel is jár:

• a meglévő piaci részesedés növelése, vagy új piacon való megjelenés
• rendszeres megrendelések
• képzési programok, nagyvállalatok által szerzett tudás megkapása

A piaci lehetőségek a következők alapján alakulnak:

• termékek/szolgáltatások köre
• fogyasztói célcsoportok jelenléte és igényei
• növekedési lehetőségek

Ezek három feltételből indulnak ki:

• Milyen igényeket akar kielégíteni? - összetevők és termékfunkciók meghatározása
• Mi alapján választanak a fogyasztók? – termékjellemzők meghatározása
• fogyasztói viselkedés – szegmensekre osztás

Termékjellemzők kialakulása

Ennek során meg kell adni a termék műszaki adatait, legfontosabb, a fogyasztó számára fontos és hasznos tulajdonságokat, valamint a kapcsolódó szolgáltatások körét.

Fel kell tüntetni tehát:

• a termék árát
• teljesítményét
• élettartamát
• specifikációit
• a pótlás lehetőségének formáit és eszközeit
• súlyát
• kiszerelését

A termékjellemzők kialakítása a következő eszközökkel valósul meg:

• precizitás a munkafolyamatban
• szállítási mennyiség, pontosság, hatékonyság betartása
• pótalkatrészek elérhetőségének biztosítása
• dokumentáció megléte
• szerviz szolgáltatás biztosítása

Beszállítói kapcsolatok fejlődése

Az Európai Unió beszállítási stratégiája a kis- és középvállalkozások beszállítóvá válását segíteni. Hangsúlyt fektet a:

• beszállítóvá válásra a térségen kívüli piacokon kutatási és ösztöndíj lehetőséggel
• versenyképesség növelésére a világpiaci szereplés érdekében

Fejlődése megvalósulhat a következőkkel:

• beszállítói piac átláthatóságának javítása
  • útmutató a beszállítás jogi kérdéseiről
  • a beszállítói gyakorlat elemzése iparáganként
  • szakmai fórumok az érdeklődő cégeknek
• partneri együttműködés támogatása

UNIDO

A beszállítói kapcsolatok fejlesztésére jött létre, azzal a céllal, hogy ösztönözze a vállalatok verseny- és munkahelyteremtő képességét, a termelékenység és export növekedését. Mivel nem csak egyedi alvállalkozónak szól, hanem partnereknek, ezért alvállalkozói központokat hoztak létre, mely az UNIDOSSS program keretein belül valósult meg.

• iránymutatást ad a vállalkozások számára a legfontosabb kérdésekről, jogi keretekről, a vállalkozási szerződések helyes kitöltéséről
• együttműködik a kiállításszervezőkkel az alvállalkozók piacokon való részvételét elősegítve

Beszállítói célprogram

Hazánkban a kis- és közepes vállalkozások beszállítóvá válását a Magyar Kormány kifejezetten ösztönzi, és a Széchenyi Tervben valamint a Mentori Programban valósítja meg ennek támogatását. A beszállítással kapcsolatos kérdések tanácsadások és képzés keretében, valamint beszállítói fórumok megrendezésével kerülnek megválaszolásra. 

A célprogram előnye, hogy vissza nem térítendő támogatásokat ad a kis- és középvállalkozásoknak, amivel az induló beszállítói tevékenysége beruházási költségeit részben fedezheti.

Beszállítói piacra jutás

A beszállítói piacra nehéz a bejutás, de több lehetőség is van arra, mivel próbálkozhat a szervezet:

• Törekedni kell a partnerekkel, hasonló termékeket gyártó cégekkel való aktív kapcsolattartásra.
• A nemzetközi üzleti partnerkereső az Európai Unió támogatott rendszere, és segítségével más tagországban lévő, hasonló tevékenységű vállalatokkal tarthatunk kapcsolatot.
• BRE/BC-NET integrált adatbázis, 70 ország kis- és középvállalkozásainak adataival
• VANS: Euro-Info Központok belső hálózatán keresztül üzleti partnerek keresése a megjelölt országokban.
• beszerzési ügynökökkel való kapcsolattartás
• klaszterhez csatlakozás lehetősége
• közbeszerzési eljárások figyelemmel kísérése
• export lehetőségek kihasználása
• stratégia szövetség más vállalattal

Összegzés

A beszállítóknak minden esetben be kell tartaniuk a hatályos helyi törvényeket, méltányosnak kell lenniük, nem merülhet fel összeférhetetlenség a tevékenységükben, és a legjobb árat kell kínálniuk minden ügyfelüknek. Beszállítóként növelhető a piaci részesedés és a megrendelések száma, de figyelemmel kell kísérni a termékek körét, a fogyasztókat és a növekedési lehetőségeket. Egy jó szállító meghatározza termékének jellegét.

A szállítóról különféle módokon szerezhetünk tudomást, és a szervezet kell is, hogy hirdesse önmagát. Az UNIDO a beszállítók fejlesztésével foglalkozik, Magyarországon pedig a Széchenyi Terv és a Mentori Program segíti. Akcióterv segítésével még sikeresebbé tehető a vállalkozás. A beszállítói piacra jutás pedig több módon is lehetséges.